| Tip |
|---|
F.Doc — это онлайн-сервис для подписания документов с помощью смс-сообщений. Подписанные таким образом документы имеют юридическую силу и равнозначны бумажным. Интеграция Санаториум с F.Doc позволяет свести на минимум бумажный документооборот. Также сервис поддерживает работу с облачными КЭП, что позволяет избежать хранения подписей локально или использования токенов. Сотрудники могут подписывать документы с любого компьютера. |
| Table of Contents |
|---|
...
Основные возможности интеграции
...
Сотрудник формирует документ и отправляет его на подпись в сервис F.Doc.
F.Doc отправляет пациенту гостю СМС со ссылкой на документ.
Пациент Гость переходит по ссылке, вводит проверочный код и подписывает документ одной кнопкой.
После этого документ автоматически заверяется электронной подписью уполномоченного лица.
После этого документ считается подписанным.
Настройки
| Note |
|---|
Для первоначальной на до момента подписания пациентом документ можно аннулировать Для этого у пользователя должно быть соответствующее право. Документ помечается в базе МИС Санаториум как аннулированный и исчезает из списка на вкладке. стройки настройки интеграции обратитесь Отдел технической поддержки, а также в F.Doc для получения авторизационных данных. Официальный сайт F.Doc: https://fdoc.ru/ |
Права пользователей
...
| Warning |
|---|
Для корректной отправки смс пациенту на титульной странице должен быть указан номер телефона. ФИО должно быть указано полностью, с отчеством, если оно есть. Для корректного подписания документа сотрудником в его карточке также должен быть указан номер телефона. ФИО сотрудника должно полностью соответствовать тому, что указано при регистрации в сервисе F.Doc. |
Формирование и подписание документов.
Выбираем в меню «Распечатать» нужный документ и Санаториум формирует его в окне предпросмотра, после чего нажимаем кнопку «Отправить в F.Doc»
Подписание документа сотрудником
Если используются облачные КЭП, то документ открывается в браузере в личном кабинете сотрудника, где его можно просмотреть, проследить историю действий, подписать и отправить на подпись пациенту.
Подписание документа гостем
На телефон гостя приходит смс-сообщение со ссылкой на документ. Код для подписания вводится автоматически.
...
Все подписанные через сервис F.Doc документы сохраняются в системе в формате PDF идоступны для просмотра на вкладке «Документы F.Doc» в разделе «Документы»:
По нажатию на ссылку, в зависимости от настроек, документ можно скачать или открыть в личном кабинете сотрудника в F.Doc.
Аннулирование документа
До момента подписания пациентом документ можно аннулировать. Для этого у пользователя должно быть право "Управление документами F.Doc". Документ помечается в базе МИС Санаториум как аннулированный и исчезает из списка на вкладке.
...
- Автоматически анкета может отправляться до заезда или после выезда. Сроки автоматической отправки в днях можно настраивать для каждой анкеты в справочнике "Шаблоны анкет".
- Вручную анкета отправляется из раздела "Анкеты" в карте пациента.
| Tip |
|---|
| Данные в полях анкеты могут предварительно заполняться данными имеющимися в карте пациента, Например ФИО, пол, дата рождения, а также любые дополнительные поля с титульной страницы карты. Это упрощает и ускоряет заполнение анкеты пациентом, позволяет уточнить корректность персональных данных. |
| Tip |
|---|
| Данные из анкеты могут автоматически подтягиваться в дополнительные поля на титульной странице карты |
Отправка и заполнение анкеты
Для ручной отправки переходим в раздел и в меню «Отправить» выбираем нужный шаблон:
...
Pdf-файл с заполненной анкетой можно скачать на свой телефон.
Пример анкеты:
Отображение данных из анкеты в Санаториум
В Санаториум статус анкеты меняется на «Подписан всеми сторонами». При нажатии на название можно просмотреть данные, введенные пациентом:
...