F.Doc — это онлайн-сервис для подписания документов с помощью смс-сообщений. Подписанные таким образом документы имеют юридическую силу и равнозначны бумажным.
Интеграция Санаториум с F.Doc позволяет свести на минимум бумажный документооборот.
Основные возможности интеграции
Интеграция Санаториум с F.Doc позволяет:
- Отправлять на подписание гостю печатные формы из модуля. Документ также может быть подписан Вашим сотрудником, например, автором документа или Лечащим врачом.
- Отправлять гостю анкету для заполнения и подписания. Анкета может содержать произвольные вопросы с различными полями (текст, дата, выбор из списка и т.д.), а также отправляться гостю вручную или автоматически до заезда или после выезда.
Как работает интеграция:
Сотрудник формирует документ и отправляет его на подпись в сервис F.Doc
F.Doc отправляет пациенту СМС со ссылкой на документ
Пациент переходит по ссылке, вводит проверочный код и подписывает документ одной кнопкой.
После этого документ автоматически заверяется электронной подписью уполномоченного лица.
После этого документ считается подписанным
Настройки
Для первоначальной на
до момента подписания пациентом документ можно аннулировать Для этого у пользователя должно быть соответствующее право. Документ помечается в базе МИС Санаториум как аннулированный и исчезает из списка на вкладке.
стройки интеграции обратитесь Отдел технической поддержки, а также в F.Doc для получения авторизационных данных.
Официальный сайт F.Doc: https://fdoc.ru/
Права пользователей
В справочнике "Роли пользователей" за работу с интеграцией c F.Doc отвечают следующие права:
Открытие документов в личном кабинете F.Doc - с этим правом при нажатии на название документа в секции "Документы" на вкладке "Документы F.Doc" происходит не открытие PDF, а переход к документу в личном кабинете F.Doc в браузере, если он настроен.
Просмотр документов F.Doc - с этим правом в ИБ появляется вкладка "Документы F.Doc" в секции "Документы".
Управление документами F.Doc - с этим правом можно аннулировать документ до момента подписания.
Подписание документов
Для корректной отправки смс пациенту на титульной странице должен быть указан номер телефона.
Для корректного подписания документа сотрудником в его карточке также должен быть указан номер телефона
Формирование и подписание документов.
Выбираем в меню «Распечатать» нужный документ и Санаториум формирует его в окне предпросмотра, после чего нажимаем кнопку «Отправить в F.Doc»
На телефон гостя приходит смс-сообщение со ссылкой на документ. Код для подписания вводится автоматически.
По нажатию «Перейти к документам» можно просмотреть информацию о документе и загрузить на телефон pdf-файл для изучения.
Для продолжения гость подтверждает, что ознакомлен с документом и нажимает подписать:
Отображение документов в карте пациента
Все подписанные через сервис F.Doc документы сохраняются в системе в формате PDF и доступны для просмотра на вкладке «Документы F.Doc» в разделе «Документы»:
Аннулирование документа
До момента подписания пациентом документ можно аннулировать. Для этого у пользователя должно быть право "Управление документами F.Doc". Документ помечается в базе МИС Санаториум как аннулированный и исчезает из списка на вкладке.
Анкеты
В Санаториум появилась возможность отправлять гостю анкеты с возможностью их подписания через смс.
Анкеты могут содержать произвольный набор полей различных типов:
Анкеты могут отправляться пациенту автоматически или вручную из модуля "Регистрация"
- Автоматически анкета может отправляться до заезда или после выезда. Сроки автоматической отправки в днях можно настраивать для каждой анкеты в справочнике "Шаблоны анкет".
- Вручную анкета отправляется из раздела "Анкеты" в карте пациента.
Для ручной отправки переходим в раздел и в меню «Отправить» выбираем нужный шаблон:
После этого на телефон гостя приходит смс-сообщение со ссылкой на анкету
Гость переходит по ссылке, нажимает «Перейти к документам», «Заполнить», вводит все необходимые данные и сохраняет. Затем подтверждает и подписывает документ.
Pdf-файл с заполненной анкетой можно скачать на свой телефон.
Пример анкеты:
В Санаториум статус анкеты меняется на «Подписан всеми сторонами». При нажатии на название можно просмотреть данные, введенные пациентом:
