F.Doc — это онлайн-сервис для подписания документов с помощью смс-сообщений. Подписанные таким образом документы имеют юридическую силу и равнозначны бумажным. Интеграция Санаториум с F.Doc позволяет свести на минимум бумажный документооборот. Также сервис поддерживает работу с облачными КЭП, что позволяет избежать хранения подписей локально или использования токенов. Сотрудники могут подписывать документы с любого компьютера. |
Сотрудник формирует документ и отправляет его на подпись в сервис F.Doc.
F.Doc отправляет гостю СМС со ссылкой на документ.
Гость переходит по ссылке, вводит проверочный код и подписывает документ одной кнопкой.
После этого документ автоматически заверяется электронной подписью уполномоченного лица.
После этого документ считается подписанным.
Для первоначальной настройки интеграции обратитесь Отдел технической поддержки, а также в F.Doc для получения авторизационных данных. Официальный сайт F.Doc: https://fdoc.ru/ |
В справочнике "Роли пользователей" за работу с интеграцией c F.Doc отвечают следующие права:
Открытие документов в личном кабинете F.Doc - с этим правом при нажатии на название документа в секции "Документы" на вкладке "Документы F.Doc" происходит не открытие PDF, а переход к документу в личном кабинете F.Doc в браузере, если он настроен.
Просмотр документов F.Doc - с этим правом в ИБ появляется вкладка "Документы F.Doc" в секции "Документы".
Управление документами F.Doc - с этим правом можно аннулировать документ до момента подписания.
Для корректной отправки смс пациенту на титульной странице должен быть указан номер телефона. ФИО должно быть указано полностью, с отчеством, если оно есть. Для корректного подписания документа сотрудником в его карточке также должен быть указан номер телефона. ФИО сотрудника должно полностью соответствовать тому, что указано при регистрации в сервисе F.Doc/ |
Выбираем в меню «Распечатать» нужный документ и Санаториум формирует его в окне предпросмотра, после чего нажимаем кнопку «Отправить в F.Doc»
Если используются облачные КЭП, то документ открывается в браузере в личном кабинете сотрудника, где его можно просмотреть, проследить историю действий и подписать.
На телефон гостя приходит смс-сообщение со ссылкой на документ. Код для подписания вводится автоматически.
По нажатию «Перейти к документам» можно просмотреть информацию о документе и загрузить на телефон pdf-файл для изучения.
Для продолжения гость подтверждает, что ознакомлен с документом и нажимает подписать:
Все подписанные через сервис F.Doc документы сохраняются в системе в формате PDF и доступны для просмотра на вкладке «Документы F.Doc» в разделе «Документы»:
По нажатию на ссылку, в зависимости от настроек, документ можно скачать или открыть в личном кабинете сотрудника в F.Doc.
До момента подписания пациентом документ можно аннулировать. Для этого у пользователя должно быть право "Управление документами F.Doc". Документ помечается в базе МИС Санаториум как аннулированный и исчезает из списка на вкладке.
В Санаториум появилась возможность отправлять гостю анкеты с возможностью их подписания через смс.
| Для корректной отправки и подписания на титульной странице карты должен быть указан номер телефона. |
Анкеты могут содержать произвольный набор полей различных типов:
Анкеты могут отправляться пациенту автоматически или вручную из модуля "Регистрация"
| Данные в полях анкеты могут предварительно заполняться данными имеющимися в карте пациента, Например ФИО, пол, дата рождения, а также любые дополнительные поля с титульной страницы карты. Это упрощает и ускоряет заполнение анкеты пациентом, позволяет уточнить корректность персональных данных. |
| Данные из анкеты могут автоматически подтягиваться в дополнительные поля на титульной странице карты |
Для ручной отправки переходим в раздел и в меню «Отправить» выбираем нужный шаблон:
После этого на телефон гостя приходит смс-сообщение со ссылкой на анкету
Гость переходит по ссылке, нажимает «Перейти к документам», «Заполнить», вводит все необходимые данные и сохраняет. Затем подтверждает и подписывает документ.
Pdf-файл с заполненной анкетой можно скачать на свой телефон.
Пример анкеты:
В Санаториум статус анкеты меняется на «Подписан всеми сторонами». При нажатии на название можно просмотреть данные, введенные пациентом:
