Справочник "Прайс листы" предназначен для управления ценообразованием услуг. 

Рекомендовано:

  1. Прайс листы заводить отдельно на каждый вид услуг (консультации, лабораторные и инструментальные исследования, программы, товары и т.д).
  2. Если стоимость услуг амбулаторного и стационарного лечения отличается, то необходимо вести два прайс листа, с разной привязкой по Санаторным программам. 

Добавление нового прайса

Для работы с прайс листами необходимо перейти в меню Администрирование ->Прайс Листы. Для добавления нового Прайс Листа нужно нажать кнопку "Добавить".

Название - название прайс листа.

Действует с по - срок действия прайс листа. Если поле "по" не задано, то прайс лист действует бессрочно. В случае, когда клиенту необходимо изменить цену на определенный период (акции, или временное повышение цены), создаётся новый прайс лист и указывает дата "Действует с и по". Таким образом, система на момент заданного периода назначает цену из нового прайса, а когда акция заканчивается, то назначает из основного прайса. Срок указанный "Действует по" не учитывается. Если одна и та же услуга задача в двух, одновременно действующих, прайс листах с одинаковыми параметрами, то цена услуги будет браться из более нового прайс листа.

Как работает поле "Действует с по":

Старый прайс Действует с 01.01.2022 по 01.04.2022 (последний день действия прайс листа будет 30.03.2022).
Новый прайс Действует с 01.04.2022 (первый день действия прайс листа 01.04.2022).

Санаторные программы - выбор СП, для которых будет действовать прайс лист. Пустое значение означает, что данный прайс лист действует для всех программ.

Лечебные программы - выбор ЛП, для которых будет действовать прайс лист.

Способ оплаты - выбор для каких способ оплаты будет действовать прайс лист. Например, мы выбрали "Оплата пациентом" - цена услуги будет действовать для услуги пациента, только если для этой услуги указан способ оплаты "Оплата пациентом".

Вкладка "Услуги"

На вкладке "Услуги" перечислите услуги, цену которых необходимо задать в рамках данного Прайс Листа.

Флаг "Только активные" по умолчанию активирован, и в этом случае не отображаются деактивированные услуги. 

Услуга - название услуги.

Состав - выбирается для составного лабораторного/инструментального исследования. Есть возможность выбрать несколько показателей и задать им свою цену. Но в этом случае, при назначении важно выбрать эти показатели из списка одновременно, чтобы они попали в одно назначение.

Код - данное поле не редактируется, выводится код услуги, который задается в настройке самой услуги в одноименном поле "Код". 

Цена - полная стоимость услуги. Именно она влияет на стоимость услуги (отображается на листе назначений, при формировании счета). 

Себестоимость - стоимостная оценка текущих затрат. Себестоимость конкретной услуги учитывается системой в момент оказания услуги. В дальнейшем на основании этого параметра строятся отчеты и считается доходность от услуги.


Добавление услуг

нажимаем на кнопку "Добавить Услугу", в появившемся окне устанавливаем галочки на нужных услугах, нажимаем на кнопку ОК. 

В окне "Выбор услуг" также есть флаг "Только активные". 

Далее для добавленных услуг указываем цену и себестоимость при необходимости. 

Если одна и та же услуга задача в двух, одновременно действующих прайс листах с одинаковыми параметрами, то цена услуги будет браться из более нового прайс листа. 

 

Удалить выбранные

Кнопка "Удалить выбранные" используется для удаления услуг. 

Экспорт/Импорт данных

Для упрощения формирования нового прайс листа и изменения цен на услуги, прайс лист можно импортировать.

Экспорт прайс листа:

  1. Зайти в справочник "Прайс листы".
  2. Выбрать необходимый для экспорта прайс лист.
  3. Нажать на кнопку "Экспорт в Excel".
  4. Сохранить файл.

Редактирование файла:

Выгруженный прайс лист можно отредактировать. Редактировать можно только данные в столбцах "Цена" и "Себестоимость".

Менять данные в других столбцах нельзя, это приведёт к ошибка загрузки прайс листа.


Импорт прайс листа:

1) Зайти в справочник "Прайс листы" 

2) Создать новый прайс лист.

3) Нажать на кнопку "Импорт из Excel"

4) Выбрать нужный файл Excel

5) Подтвердить выбор.

6) Данные по услугам будут загружены в прайс лист из файла.

Если в процессе загрузки система "Санаториум" выдаст ошибку загрузки, значит услуга входящая в прайс лист в данный момент не активна.

Необходимо либо сделать услугу активной, либо удалить строку из файла с загрузкой. И повторить загрузку файла.

Выбор колонок

С помощью кнопки "Выбор колонок" есть возможность настроить какие колонки будут отображаться в таблице. 

     ID -  идентификатор услуги

     Группа, Услуга, Состав, Код, Себестоимость - данные параметры описаны выше.

Вкладка "Лечебные программы"

В Прайс Листе Вы можете указать цену на Лечебные программы, для этого перейдите на вкладку Лечебные программы, выберите программу из списка: 

Важно! 

Если стоимость ЛП указывается через прайс лист, то в настройке ЛП должен быть указан:

Подробней про Лимиты лечебных программ

Логика ценообразования услуг

Логика выбора цены из прайс-листов, если одна и та же услуга встречается несколько раз:

  1. Ищем цену в прайсе для данной санаторной программы и способа оплаты.
  2. Если не нашли, ищем в прайсах, у которых есть эта программа, но нет указания к каким способам оплаты они применяются.
  3. Если не нашли, берем прайс с пустой санаторной программой и этим способом оплаты.
  4. Если всё ещё не нашли - то берём общий прайс (у которого ни программа, ни способ оплаты не указаны).

Потом из получившегося набора (если попали разные цены с разных прайсов) - берём самый новый прайс.

Ценообразование составных услуг:

  1. Если не нашлось в прайсах ни одной цены за элемент => бесплатно.
  2. В прайсах у нас ровно одна позиция, которая содержит этот элемент => берём его.
  3. Если у нас наборы составов не содержат тот, что нам нужен, то мы добавляем недостающий элемент во все наборы, где его нет. А потом смотрим, какой набор получился с наименьшей стоимостью.