...
В карточке сотрудника указываются только обязательные поля: ФИО, логин и пароль.
Персональные учетные записи для каждого сотрудника создаются для корректного логирования их действий в системе. То есть сотрудник должен осуществлять вход в систему именно под своей фамилией, чтобы все операции (отпуски, назначения и т.д.) были закреплены в журнале изменений за ним.
Если для отдельного сотрудника, входящего в группу, задать еще какие-то разрешения, они будут также применены совместно с разрешениями группы, но только для его учетной записи.
...