В системе есть несколько способов работы с подарочными сертификатами.
1 вариант: Сертификат продается как товар. Пациенту назначаются платные услуги, далее при оплате услуг , выбирается специальный платежный инструмент "Сертификат". Указывается номинал сертификата, есть возможность доплаты наличными или кредитной картой.
Минус этого варианта заключается в ручном отслеживании остатка по Сертификату.
2 вариант: Услуги, которые можно оплатить Сертификатом включаются в Лечебную программу ЛП. Для ЛП задается лимит, который уменьшается при назначении услуг.
Плюс этого варианта: Система предупреждает при превышении лимита. Если лимит превышен, то при добавлении новых услуг способ оплаты станет "оплата пациентом". Есть возможность ограничить количество назначаемых услуг.
Минус этого варианта При отмене части услуг необходимо отменить ЛП, сделать полный возврат за ЛП, и оформить новый счет на отпущенное по факту количество услуг.
...
1 вариант. Продажа как Товар
| Info |
|---|
Часто Сертификаты покупает один гость, а использует другой. |
Рассмотрим пример, когда Сертификат покупает и использует один и тот же пациент.
- Гостю добавляется счет за товар "Сертификат" на соответствующую сумму.
...
Например: "Массаж 60 мин" в количестве двух штук гость хочет приобрести за счет средств из "Сертификата А000". Для этого создаем счет на нужное количество услуг и по кнопке "Оплатить" выбираем специальный платежный инструмент "Сертификат".
Далее откроется Окроется окно "Оплата счета сертификатами", в котором мы указываем:
...
4. Остаток счета можно посмотреть через отчет "Использование подарочных сертификатов". Отчет сопоставляет дополнительное поле при продажа сертификата (из п.2) и при оплате счета с помощью сертификата (из п.3). Если номера совпадают, то мы понимаем, что это тот же сертификат.
В двух нижних блоках отчета "Неиспользованные сертификаты" и "Использованные не проданные сертификаты" выводятся данные, где не удалось сопоставить проданные сертификаты и использованные.
...
2 вариант
- Аналогично первому варианту если Сертификат будет использовать другой гость, то необходимо завести амбулаторную карту и оформить продажу товара "Сертификат" на определенную сумму.
- Для пациента, который будет использовать данный сертификат добавляем ЛП "Сертификат". ЛП можно добавить из Титульной страницы или из листа назначений. Лимит ЛП может задаваться при формировании счета (как на скриншоте ниже), или иметь фиксированную стоимость. Подробная статья по настройке Лечебные программы
- Далее необходимо сформировать счет на ЛП "Сертификат" и оплатить его с помощью специального платежного инструмента "Сертификат".
Например у гостя был Сертификат на 5000 руб:
- Остаток по ЛП отображается в колонке "Лимит" и при назначении услуг из ЛП он будет уменьшаться:
Если в ЛП не настроено ограничение по количеству назначений, то при превышении лимита система оповестит об этом.