| Table of Contents |
|---|
Добавление и настройка
Раздел периоды отсутствия позволяет указать больничные, отпуска и другие периоды отсутствия сотрудника.
Модуль Для добавления периода отсутствия переходим в модуль "Сотрудники" → выбираем необходимого пользователя → "Периоды отсутствия" → кнопка "Добавить".
После добавления периода в правом окне отображается перечень услуг, которые связаны с данным специалистом.
...
Перед тем как утвердить период отсутствия необходимо убедиться, что в правой части окна сделаны все необходимые отметки: об изменении ЛВ/Палатной медсестры, резерве кабинетов. Переназначение услуг диспетчеризированных на специалиста возможно только после утверждения периода отсутствия.
Для того, чтобы введенный период отсутствия начал действовать необходимо нажать ”Утвердить”. Утвержденный период отсутствия нельзя изменить
...
Настройка периода отсутствия:
Для отмены диспетчеризаций и резервирования времени в кабинетах в разделе “Удаление диспетчеризаций в кабинет и создание резерва на кабинет” в поле “Выполнить?” отметить “да” для всех необходимых кабинетов.
...
Резервирование и отмена диспетчеризаций будут выполнены автоматически после утверждения периода отсутствия.
Кабинет резервируется и медсестрам приходят события о необходимости диспетчеризации процедур:
| Warning |
|---|
Внимание! Если в кабинете ведут приём несколько специалистов, а диспетчеризация настроена именно на кабинет, а не на специалиста, то при выборе этого действия все диспетчеризации кабинета отменяются на выбранный период отсутствия. Если же в кабинет есть диспетчеризации на другого специалиста, они сохранятся. |
В расписании кабинета резерв будет прокомментирован как: “прием отменен в связи с отсутствием специалиста” специалиста”: 
Если пользователь лечащий врач/палатная сестра, то администратор может сформировать план замен - система показывает список пациентов и у каждого администратор указывает какой сотрудник будет заменять ЛВ/медсестру у этого пациента.
Для этого в разделе “Пользователь назначен лечащим врачом/медицинской сестрой. Необходимо выбрать замену” для каждого пациента из выпадающего списка необходимо выбрать нового ЛВ/Палатную медсестру.
...
Распределение происходит в 00:00 в день начала отсутствия пользователя. Изменяется не только ЛВ, но и все запланированные приемы тоже переносятся на нового врача.
Однако, в случае , если в разделе “Удаление диспетчеризаций в кабинет и создание резерва на кабинет” было проставлено “да” для кабинета где проводятся консультации, то перенос назначений не произойдет, диспетчеризации будут отменены.
Доступно также переназначение услуг. Если услуги, отпускаемые пользователем, для которого создается период отсутствия диспетчеризируются на специалиста, то в секции “Переназначенные услуги” можно переназначить диспетчеризации на другого специалиста.
Сделать это можно после утверждения периода отсутствия.
Особенности работы
...
- За 3 дня до окончания периода отсутствия всем администраторам посылается сообщение об этом. Это сообщение нужно, чтобы администратор продлил этот период при необходимости.
- Действия по изменению диспетчеризации назначений в карточке сотрудника при установке периода отсутствия будут зафиксированы в картах пациентов, на вкладке «Журнал изменений». В графе пользователь будет указан тот сотрудник, который утвердил период отсутствия сотрудника.
- Везде, где у пользователя в скобках показывается ближайший отпуск (Модуль “Регистрация”, выбор медсестры + ЛВ, выбор замещающего врача, медсестры на экране добавления отпусков) информация о том, что пользователь в отпуске, будет появляться не в день отпуска, а за неделю. Т.е. если зайти в систему 1 числа, а пользователь в отпуске с 7-го, то информация об этом должна быть видна.
- Резерв расписания, сделанный в результате утверждения периода отсутствия, можно снять, если есть доп. право «Изменение и отмена чужих диспетчеризаций».
Примеры настройки
...
Пример 1: В системе «Санаториум» есть Кабинет терапевта. В нём принимают Сотрудник1 и Сотрудник2.
...