Функционал депозитов предназначен для внесения денежных средств на баланс гостя с целью их дальнейшего использования при оплате счетов за услуги.
Общая информация
Работа с депозитами осуществляется на вкладке "Депозитный счет", которая содержит список всех депозитных счетов и операций с ними.
Для просмотра и выполнения операций по депозитному счету необходимо выбрать его в списке.
При работе с депозитами доступны следующие виды операций:
- Внесение депозита
- Оплата из депозита
- Возврат депозита
При регистрации нового гостя в системе для него автоматически создается личный депозитный счет. Общий депозитный счет создается вручную.
Внесение депозита
Внесение депозита производится с помощью кнопки "Внести депозит". При нажатии на кнопку отобразится диалоговое окно для ввода суммы и выбора платежного инструмента внесения депозита.
С версии 2.33.691 депозит может быть внесен как фискализируемым, так и нефискализируемым платежным инструментом. Например, когда депозит для гостя вносит организация и операция фискализируется во внешней системе, при этом дальнейшие операции со счётом, включая зачет аванса, могут быть фискализируемыми.
После нажатия кнопки "ОК":
- На вкладке "Депозитный счет" сформируется транзакция пополнения депозитного счета
- Будет напечатан чек с признаком способа расчета "Аванс"
- На индикаторе баланса депозитного счета изменится сумма в соответствии с внесенным депозитом
- Изменится сумма в поле "Текущий баланс" в разделе депозитных счетов
Оплата из депозита
Для оплаты счета средствами из личного депозита в диалоговом окне "Оплата счета" необходимо выбрать платежный инструмент "Оплата из депозита".
При нажатии на кнопку "ОК" счет перейдет в статус "Оплачен". В детализации счета добавятся транзакции оплаты в соответствии с выбранными платежными инструментами.
Особенности при разных налоговых ставках:
Если счет содержал позиции с разными налоговыми ставками, то на депозитном счете будут добавлены отдельные платёжные транзакции для каждой налоговой ставки с указанием номера счета, который оплачивался из средств депозита, и возможностью перехода в него по ссылке.
В случае, если на общем балансе депозита достаточно средств, чтобы оплатить всю стоимость счета, но часть из них была внесена с налоговой ставкой, которая не соответствует налоговой ставке в счете, то для суммы с несоответствующей налоговой ставкой печатается два чека: чек возврата и чек внесения аванса с новой налоговой ставкой. После этого печатается чек прихода.
Пример:
Внесение депозита в размере 12 000 руб. осуществлялось с налоговой ставкой 20%. Из этих средств сумма в размере 12 000 руб. была использована для оплаты счета, который содержал:
- 1 позицию стоимостью 8 000 руб. с налоговой ставкой 20%
- 2 позиции стоимостью 4 700 руб. с нулевой налоговой ставкой (из них 760 руб. оплачено наличными)
В результате на вкладку "Депозитный счет" были добавлены две фискализируемые платежные транзакции:
- Возврат средств депозита в размере 4 000 руб. с налоговой ставкой 20%
- Повторное внесение депозита на эту же сумму, но с налоговой ставкой 0%
Оплата из депозита фискализируется с признаком способа расчета "Зачет аванса".
Отмена счета, оплаченного из депозита:
В случае отмены счета, который был оплачен из депозита, на вкладку "Депозитный счет" добавится соответствующая операция с указанием номера отмененного счета. Сумма на индикаторе баланса депозита также увеличится на сумму возвращенных средств.
Возврат депозита
Для возврата остатка депозита необходимо нажать на кнопку "Возврат". При нажатии на кнопку отобразится диалоговое окно, в котором автоматически рассчитается сумма к возврату, исходя из суммы ранее внесенного депозита и стоимости всех оплаченных из него услуг.
При выборе платежного инструмента возврата необходимо учитывать влияние параметра "Возврат не может превышать размер оплаты".
При нажатии на кнопку "ОК" будет напечатан чек возврата прихода. На депозитный счет добавится транзакция возврата.
Если на счету выполнялись внесения средств с разными налоговыми ставками, то их возврат будет также осуществляться несколькими транзакциями.
Влияние на систему
| Область системы | Описание влияния |
|---|---|
| Администрирование | В справочник "Платежные инструменты" добавляется фискализируемый платежный инструмент "Оплата из депозита" |
| История болезни | В верхней части Истории болезни добавляется индикатор баланса депозитного счета |
| Счета | В разделе "Счета" Истории болезни добавляется вкладка "Депозитный счет" |
| Интеграция с системой размещения | При включенном режиме работы с депозитами исключается возможность параллельной работы с начислениями в систему размещения. Также не выводится баланс кармана счета из внешней системы - вместо него отображается баланс депозитного счета |
| Мобильное приложение для гостей | На Главной странице приложения добавляется индикатор баланса депозитного счета |
Настройка
Для включения функционала работы с депозитами необходимо в модуле "Администрирование" в справочнике "Редактор ConfigurationSettings" в разделе BillManagerSettings настроить следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| AllowDepositBills | Включение или отключение работы с депозитами |
| DefaultDepositTransactionTaxCode | Код налога, с которым вносится депозит |