Основные задачи

  • Открытие историй болезни и амбулаторных карт.

  • Заполнение персональных данных.
  • Заполнение санаторной программы и сроков пребывания и лечения.
  • Выбор Лечащего врача и Палатной медсестры.
  • Формирование и печать первичной документации: договоров, форм согласия и т.д.
  • Печать или сохранение в файл персонального QR-кода для доступа в мобильное приложение для пациентов.
  • В некоторых случаях Регистратор может диспетчеризировать назначения.

Напоминаем, что если настроена интеграция Санаториум с системой размещения (например, Logus), то большая часть данных заполняется там. Истории болезни будут открываться из брони.

Стоит учитывать, что задачи и права могут отличаться в зависимости от бизнес-процессов санатория.



Доступные модули и работа в них


Модуль "Регистрация"

Описание вкладок модуля

  1. Модуль Регистрация делится на две вкладки:
    • "Поиск пациентов" - на вкладке осуществляются все операции с Историями болезни и Амбулаторными картами. С помощью кнопок "Добавить историю болезни" и "Добавить амбулаторную карту" происходит ручное добавление карт.
    •  "Забронированные" - вкладка используется если настроена интеграция с системой размещения. На ней отображаются карты еще не заехавших пациентов в статусе "Бронь" и "Проживание без ИБ". С этой вкладки из Брони открываются ИБ.
  2. В системе предусмотрены определенные статусы карт, а именно:
    • Временный выезд - ИБ, для которых проставлен выезд по причине (временного выезда или госпитализации).
    • ИБ открыта - устанавливается сразу при создании ИБ.
    • ИБ закрыта и сдана в архив  
    • Карта открыта - амбулаторные карты.
    • Карта закрыта и сдана в архив
    • Пациент выехал - для ИБ установлен факт выезда.
    • Проживание (без ИБ) - когда бронь в системе размещения поселена, но ИБ еще не открыли. 
  3. Для быстрого поиска зайдите на вкладку "Поиск пациентов" и воспользуйтесь доступными фильтрами. Если установлен чекбокс  "Искать среди закрытых" - то в поиск включаются ИБ в статусе "ИБ закрыта и отправлена в архив" и аналогичные Амбулаторные карты. По умолчанию поле "Приезд с" заполняется датой за месяц от текущей. 
  4. Для быстрой очистки всех фильтров воспользуйтесь кнопкой "Очистить фильтр", для сохранения - "Сохранить параметры поиска".   
  5. Есть возможность настроить колонки таблицы, добавить или убрать колонки можно, используя кнопку "Выбор колонок".  
  6. Для группировки (1) требуется зажав левой кнопкой мыши заголовок столбца перетащить его в поле "Группировка по:" находящееся над списком.
    Для сортировки (2) - при нажатии на заголовок столбца появляется маркер сортировки. Одно нажатие - прямой порядок(по алфавиту, по возрастанию количества, от более ранней даты к более поздней). Второе нажатие - обратный порядок. Третье нажатие - отмена сортировки.
    Для фильтрации (3) - при нажатии на значок фильтра рядом с заголовком столбца откроется окно с настройками фильтрации.
     
  7. Работа с фильтрами на вкладке "Забронированные" аналогична.










Создание ИБ и амбулаторной карты

История болезни создается для клиента, который будет проживать в санатории и на каждый приезд заводят новую ИБ, связывая карты друг с другомПациенту, которому требуются только лечебные программы, или определенные услуги, без пребывания в санатории, обычно заводят амбулаторную карту

  1. Если на объекте настроена интеграция с внешней системой размещения, то открывать ИБ необходимо из вкладки "Забронированные". 
    1.1 Чтобы открыть ИБ из Брони, откройте необходимую карточку и нажмите "Действия" → "Создать ИБ".
    1.2 Система проверит заполнение всех обязательных полей, а именно: 
    Фамилия, Имя, Пол, Дата рождения, Санаторная программа, Срок лечения по путёвке, Лечащий врач, Медсестра, Комната. После проверки карта поменяет статус на "ИБ открыта" и будет присвоен номер ИБ. Так как информация по Брони приходит из внешней системы, то обычно персональные данные уже заполнены. Важно понимать, что данные из внешней системы приоритетней, и если будут внесены изменения во внешней системе - то они будут синхронизированы.
  2.   Если на объекте нет интеграции с внешней системой размещения, то карта добавляется вручную на вкладке "Поиск пациентов" с помощью кнопки "Добавить новую историю болезни". Обязательные поля такие же как в п.1.2
  3. С помощью кнопки "Распечатать" регистраторы обычно печатают титульную страницу ИБ и QR-кода для мобильного приложения.

Амбулаторные карты заводятся в системе Санаториум и при интеграции с LogusHMS создаются соответствующие профиля гостей. 

  1. Для добавление амб. карты на вкладке "Поиск пациентов" нажмите кнопку "Добавить амбулаторную карту"
  2. Заполните все обязательные поля: Фамилия, Имя, Пол, Дата рождения, Санаторная программа и Сохраните карту.




Модуль "Расписания"

В модуле Регистратор может просмотреть расписания других специалистов и кабинетов.

Также при наличии соответствующих прав можно записать пациента на прием или процедуру прямо через расписание.

Подробнее в статье: Запись через расписание

  1. В левой части экрана расположен список расписаний разделенный по категориям(2).

  2. Выбрав нужное расписание, открывается таблица по дням и часам со всеми назначениями.
  3. При наведении курсора на ячейку с именем пациента открывается общая информация о пациенте и назначении (3).

  4. Для перехода в историю болезни следует двойным щелчком кликнуть на данной ячейке.

  5. Расписания разделены на категории:

  • Мои расписания – расписания всех кабинетов, в которых вы работаете;
  • Расписания сотрудников – расписания сотрудников, показывает все кабинеты, в которых сотрудник работает;
  • Расписания кабинетов – расписания кабинетов по номерам, показывает все назначения, которые могут проводиться в них;
  • Расписания назначений – расписание назначений, показывает все кабинеты, в которых они проводятся.


Модуль "Диспетчеризация"

Вкладка "Мои пациенты" 

При переходе в модуль «Диспетчеризация» открывается вкладка «Мои пациенты».

В этой вкладке отображаются все пациенты для которых текущий пользователь является Палатной медсестрой, и у которых есть назначения.

Для того, чтобы отображались только те пациенты, у которых есть недиспетчеризованные назначение следует поставить галочку «Только недиспетчеризованные».

Далее пациентов можно отфильтровать по ФИО, номеру истории и санаторной программе.

Для более детальной фильтрации следует развернуть секцию «Расширенные параметры поиска».

Чтобы приступить к диспетчеризации нужно нажать на ФИО пациенте в таблице.

Подробнее о работе в модуле: Модуль "Диспетчеризация"

Общая информация и диспетчеризация вручную.

Диспетчеризация вручную.

Автоматическая диспетчеризация.

В модуле «Диспетчеризация» существует возможность диспетчеризовать назначения в автоматическом режиме. Для этого следует перейти в пункт «Автоматическая диспетчеризация» в меню слева.