Функционал предварительного заказа предназначен для упрощения работы сотрудников лаборатории, которые занимаются забором материала.     

Вкладка "Прием анализов"


Предварительный заказ - это заказ со всеми необходимыми для отправки данными (необязательно полностью введенными), сохраненный в МИС без отправки во внешнюю лабораторию. Это позволяет, например, заранее распечатать штрихкоды и подготовить пробирки.

Работа с предварительными заказами происходит на вкладке "Прием анализов" модуля лаборатории.

Создание заказа

Предварительные заказы могут быть созданы только пользователями с правом "Создание предварительных заказов". 

Данное право необходимо добавить для соответствующей роли в справочнике "Роли пользователей" в модуле Администрирование.

Для создания предварительного заказа пользователь на вкладке "Прием анализов" в модуля "Лаборатория" выбирает несколько назначений от одного пациента для одной внешней лаборатории и нажимает кнопку "Предварительный заказ":

Открывается окно, в котором в списке пробирок не заполнена колонка "Взят", но в котором можно заполнить необходимые данные и обязательные поля (ответы к вопросам) заранее:

Далее можно совершить несколько действий по нажатию соответствующих кнопок:

  • "Отправить заказ" - отправление заказа;
  • "Сохранить" - заказ будет создан, но не отправлен во внешнюю лабораторию. В дальнейшем его можно будет найти на вкладке "Заказы во внешнюю лабораторию" со статусом "Новый заказ";
  • "Отмена" - отмена действия;
  • "Удалить заказ" - удаление заказа.


Поиск, редактирование и отправка предварительных заказов

Если по назначению создан предварительный заказ, на экране забора его номер указывается в колонке "№ заказа", а само назначение отображается ссылкой. При нажатии на нее открывается окно, где можно отметить пробирки взятыми и сохранить заказ или отправить его в лабораторию. Также для ранее созданного заказа в диалог добавляется кнопка "Удалить заказ", которая удаляет этот заказ.

При отмене назначения в ИБ оно исключается из предварительного заказа при сохранении изменений в этой ИБ.

В диалоге заказа над списком пробирок появляются кнопки "Удалить назначение из заказа" и чек бокс "Отменять назначения при исключении из заказа".


"Удалить назначение из заказа" - кнопка-меню со списком назначений заказа.

При удалении назначения система также удаляет пустые пробирки. При удалении последней пробирки удаляется заказ.

Настройка "Отменять назначения при исключении из заказа" включена по умолчанию, если у пользователя есть право "Отмена назначений при исключении из заказа". Смысл данной настройки, в том, что при удалении назначения из заказа оно также автоматически будет отменено в ИБ.


Использование сканера штрихкодов и готовых этикеток внешней лаборатории

На ряде объектов используется интеграция с внешней лабораторией, при которой применяются готовые бобины этикеток, предоставленные лабораторией, и сканер штрихкодов. В этом сценарии печать этикеток из МИС не используется.

Пример процесса работы:

1. В модуле «Лаборатория» на вкладке «Забор материала» выбирается нужная ИБ.
2. Поле «Номер пробирки / стекла» не заполняется вручную.
3. Выполняется забор материала.
4. В открывшемся окне проверяется корректность выбранных исследований, при необходимости указывается комментарий.
5. В поле «Номер пробирки / стекла» сканируется штрихкод с готовой этикетки внешней лаборатории.
6. Заказ отправляется во внешнюю лабораторию (например, CMD).

Вкладка "Заказы во внешнюю лабораторию (BETA)"

Все сформированные заказы отображаются на вкладке "Заказы во внешнюю лабораторию (BETA)". Есть фильтрация по статусу анализа. 

Есть возможность на этапе предварительного заказа повторно напечатать наклейку по кнопке "Печать наклеек", а также отправить заявку во внешнюю лабораторию с помощью кнопки "Отправить заявку":