1.1. Подготовка к работе с модулем «Документы»
Убедитесь, что на вашем рабочем месте установлены:
CryptoPro CSP 5.0+ и CryptoPro .NET.
Сертификат ЭЦП (должен быть установлен на компьютере или подключен на физическом носителе).
Подробнее о требованиях к сертификату ЭЦП медицинского работника: ЕГИСЗ – 2.5.1.2. Требования к ЭЦП медицинской организации
Также убедитесь, что в МИС «Санаториум» у вас настроены права:
«Документы. Доступ к модулю»;
«Право на подпись документов ЭЦП от имени организации».
1.2. Начало работы с модулем «Документы»
Перейдите в модуль «Документы» → Вкладка «Подписание документов». На вкладке будет отображаться список СЭМД, уже подписанных врачами и ожидающих подписи организации:
По умолчанию СЭМД отсортированы по дате последнего изменения в хронологическом порядке (от старых к новым). Вы можете изменить порядок сортировки, выбрав любую из доступных колонок таблицы.
Описание таблицы:
| Поле | Описание |
|---|---|
| ID СЭМДа | Уникальный идентификационный номер документа в системе, генерируется автоматически. |
| Услуга | Наименование медицинской услуги, к которой относится документ. |
| Оригинальное название файла | Наименование файла СЭМД в системе. Представляет собой ссылку, при нажатии на которую открывается окно просмотра и подписания СЭМД. |
| Номер версии | Порядковый номер версии документа. Номер увеличивается при каждом пересоздании СЭМД. |
| Дата изменения | Дата и время последнего обновления документа в системе. |
| Статус подписания | Текущий этап подписания документа. |
| Номер ИБ | Номер истории болезни пациента, к которой относится данный СЭМД. |
| Пациент | ФИО пациента, для которого создан документ. |
| Назначение | |
| Автор документа | ФИО и должность медицинского работника, создавшего документ. |
Для удобства поиска СЭМД используйте фильтры по дате создания документа.
1.3. Просмотр СЭМД
Перед тем, как подписывать СЭМД от лица медицинской организации, ознакомьтесь с документом и убедитесь, что в нем отсутствуют ошибки. Для этого нажмите на название документа в таблице, как показано ниже:
Далее отобразится окно подписания СЭМД, состоящее из вкладок «Печатное представление» и «CDA.
На вкладке «Печатное представление документа» отображается печатная форма протокола приема. Убедитесь, что в ней указан СНИЛС пациента, также заполнены обязательные поля протокола (Подробнее: ЕГИСЗ — 2.4. Заполнение обязательных полей в шаблоне протокола приема):
На вкладке «CDA» доступен просмотр протокола приема в формате CDA, предназначенном для отправки в РЭМД:
Чтобы закрыть окно просмотра СЭМД, нажмите на кнопку «Отменить» или на значок «крестика» в правом верхнем углу окна.
1.4. Подписание СЭМД
Если после проверки СЭМД ошибок не было выявлено, документ можно подписывать. Есть 2 способа подписания СЭМД из модуля «Документы»:
- Из общего списка документов в таблице.
- При нажатии на название документа в таблице.
1.4.1. Добавление сертификата ЭЦП по умолчанию
Обратите внимание, что система запрашивает сертификат ЭЦП каждый раз при нажатии на кнопку «Подписать», но есть возможность определить сертификат по умолчанию в разделе «ЭЦП», нажав на кнопку «Выбрать сертификат»:
Тогда система не будет запрашивать сертификат при каждом новом подписании СЭМД, так как он уже выбран заранее.
1.4.2. Подписание СЭМД из общего списка документов
Данный способ удобен тем, что можно выбрать сразу несколько документов в списке и подписать их.
Выберите один или несколько СЭМД, как показано ниже, и нажмите кнопку «Подписать»:
Далее отобразится окно для выбора контейнера с сертификатом, если он ранее не был установлен как сертификат по умолчанию. Выберите в списке контейнер с нужным сертификатом и нажмите кнопку «ОК»:
В зависимости от настроек сертификата система может требовать ввести пароль от сертификата. Введите пароль и нажмите кнопку «Подтвердить»:
После этого СЭМД буду подписаны ЭЦП и перестанут отображаться на вкладке «Подписание документов». Дальнейший статус обработки документов будет доступен на вкладке «Синхронизация с РЭМД». В разделе «ЭЦП» в качестве сертификата по умолчанию будет автоматически добавлен сертификат, которым ранее производилась подпись документов:
