По умолчанию, с точки зрения фискализации, Санаториум работает с оплатой счетов так же как магазин - при оплате счета выбивается чек полного расчета с покупателем, как будто все услуги уже оказаны. Однако, по сути, счет обычно создается и оплачивается до момента фактического оказания услуг, поэтому с точки зрения ФЗ-54 после 01.07.2019 с ним необходимо работать по-другому.

Ниже приводится рекомендации по работе, полученные от налоговых консультантов:

“С 1 июля 2019 года согласно Приказа ФНС ММВ-7-20/229@ владельцы онлайн-касс должны формировать чеки для зачёта и возврата предоплаты.

Если клиент получил товар или услугу не в момент оплаты, нужно формировать два чека. Первый — при поступлении денег на счёт, второй — при отгрузке товара или выполнении услуги. Это касается и дистанционной оплаты.

Вариантов предоплаты может быть несколько (таблица 28 Приложения №2 к приказу ФНС ММВ-7-20/229@).

Сейчас отвечу на вопросы по ситуациям:

1) При продаже серии платных назначений должен формироваться чек на предоплату (или аванс) на всю сумму, полученную от клиента. А потом каждый раз, когда услуга предоставляется, то формируется чек на зачет аванса - это делается каждый раз при получении услуги.

2) При продаже лечебной программы должен формироваться чек на предоплату (или аванс) на всю сумму, полученную от клиента. По окончании услуги, формируется чек на зачет аванса на всю сумму. 

В этих двух случаях во втором чеке для реквизита «признак способа расчета» нужно указать полный расчёт. В сумме расчёта по чеку указать, что оплата прошла не наличными или безналичными, а зачетом аванса. “


Как данная задача решается в Санаториуме.

За то, какой печатать чек при оплате отвечает новый параметр диалога создания счета  - "Полный расчет" (это колонка в таблице элементов счета). Если в элементе счета параметр включен, то при оплате он сразу будет включен в счет как полная оплата. Иначе будет учтен как 100% предоплата и для зачета этой позиции необходимо печатать чек зачета аванса. По умолчанию параметр "полный расчет" включен:

Для работы по системе авансовых платежей необходимо включить данную функцию в модуле Администрирования.

При работе с авансовыми платежами для разных услуг расчет будет происходить по-разному:

  • Оказанные в рамках процедуры/приема лечебные действия - всегда полный расчет включен.
  • Товары - всегда полный расчет включен.
  • Лечебные программы - полный расчет выключен.
  • Услуги - полный расчет выключен.

По мере оказания услуг эти услуги будут включаться в оплаченные счета. 

У счета в котором есть не зачтённые отпуски будет стоять такой значок:

Чтобы в кассе быстро найти счета, в которых можно зачесть какой-то аванс, можно воспользоваться новым переключателем "Зачет авансовых платежей".

Чтобы увидеть какие отпуски относятся к данному счету, нужно использовать переключатель "Показать отпуски" в деталях счета. 

 Чтобы напечатать чек зачета аванса для определенного счета нужно выделить его в кассе или в счетах на ИБ и нажать кнопку "Чек зачета аванса". 

Затем выбрать для каких отпусков необходимо напечатать чек и нажать “ОК”

Если отпуск уже был фискализирован, то рядом с датой отпуска будет соответствующая иконка с чеком.