Для диспетчеризации Вы можете находиться в модуле "Пациенты" и в модуле "Регистрация" на вкладках листов назначений Истории болезни пациента или в модуле "Диспетчеризация" в Истории болезни пациента.
Модули "Пациенты" и "Регистрация"
Для диспетчеризации услуги необходимо открыть историю болезни пациента и перейти в нужный лист назначений.
Выделить услугу и нажать кнопку "Диспетчеризовать":
В появившемся окне может отображаться как расписание одного кабинета так и нескольких, если услугу возможно отпускать в нескольких кабинетах.
Если необходимо увидеть расписание кабинета в данном окне на несколько дней, то необходимо его открыть, нажав на название кабинета.
Для того чтобы вернуть отображение нескольких кабинетов обратно необходимо нажать кнопку "Вернуться к расписаниям всех кабинетов".
Вы можете проматывать период вперед или назад используя кнопки стрелки.
Или указать нужную Вам дату явно в календаре.
В отображаемом расписании кабинета необходимо выбрать ячейку подходящую по времени и нажать кнопку "Назначить на выделенное время".
Система диспетчеризует указанное количество согласно указанной кратности. Система с учётом кратности пытается занять выбранное время необходимое количество раз (по количеству назначенных процедур). например, если назначены две ванны с кратностью "через день", и выбрано время 9-30 понедельник, то система попытается занять 9-30 понедельника и 9-30 среды (через день).
В нашем случае система создаст три диспетчеризации с кратностью каждый день:
Если система не найдет подходящее время об этом Вам будет выдано сообщение: например мы могли выбрать время 15:00: Если занять время не удаётся так как на один из дней попадает нарушение правил (кабинет закрыт, идёт конфликт с другим назначением) - система занимает сколько сможет и предупреждает о том, что n процедур недиспетчеризовано.
Если занять время не удаётся так как пациент уезжает раньше (т.е. назначили 10 ванн, а отпустить через день можно только 9ть, последнюю уже не успеть)- система занимает сколько сможет (в нашем случае 9ть) и предупреждает пользователя о том что n процедур (в нашем примере - 1 ванна) недиспетчеризовано.
Ограничения при диспетчеризации
При диспетчеризации занять время может не удастся и по другим причинам:
1. По правилам диспетчеризации. В системе Санаториум могут быть использованы следующие ограничения. Например ограничения сроком лечения пациента, ограничение по полу пациента и т.д. Полный список правил диспетчеризации указан в статье: Правила диспетчеризации
Для того чтобы понять какое именно правило действует в ячейке можно подвести курсор и ознакомиться с информацией в тултипе.
При попытке диспетчеризации в ячейку с правилом может быть выведено предупреждение о том, что Вы пытаетесь нарушить правило диспетчеризации.
2. Из-за совместимости процедур. Процедуры могут быть несовместимы ли потенциально несовместимы. Подробнее: Совместимость процедур.
Если процедура уже диспетчеризована частично (есть ещё недиспетчеризованные отпуски):
То при диспетчеризации система выдаст диалоговое окно, в котором Вы можете согласится перенести уже сделанные ранее диспетчеризации на выделенное Вами время нажав кнопку "Да" - ранее сделанные диспетчеризации будут удалены, система попытается занять выбранное время необходимое количество раз согласно кратности.
Или нажав "Нет" диспетчеризовать только остаток не диспетчеризованных процедур начиная с на выделенного Вами времени занять выбранное время необходимое количество раз согласно кратности.
Вы можете перетаскивать созданные диспетчеризации. Выделите нужную Вам диспетчеризацию и удерживая кнопку мыши передвиньте курсор. Подробнее: Перенос диспетчеризации
Если услуга требует указание специалиста при диспетчеризации, то при выборе ячейки и после нажатия кнопки Назначить на выделенное время будет выдано окно с выбором специалиста. В выпадающем списке необходимо выбрать фамилию специалиста, к которому необходимо отправить пациента. Подробнее: Диспетчеризация на специалиста
Удаление диспетчеризации
Необходимо выделить время которое Вы хотите освободить и нажать кнопку "Отменить выбранную запись".
Модуль "Диспетчеризация"
В меню диспетчеризация Вы можете воспользоваться следующими фильтрами для поиска истории болезни пациента:
- Поиск по фамилии имени отчеству пациента;
- Поиск по номеру истории болезни пациента;
- Поиск по санаторной программе пациента;
- Поиск только недиспетчеризованных назначений пациента.
Чтобы открыть карту пациента необходимо нажать на его Фамилию Имя Отчество.
В данном модуле в карте пациента справа так же отображаются навигационные вкладки, как и в модуле Пациенты.
На вкладке Назначения перечислены назначения пациента возможные к диспетчеризации. Жирным выделены недиспетчеризованные услуги.
При выборе услуги открывается расписание кабинета или кабинетов, в котором возможен отпуск данной услуги.
Диспетчеризация производится таким же образом как и в модуле Пациенты.
После того как Вы произвели диспетчеризацию услуги она больше не будет отображаться жирным текстом.
Вы можете скрывать и показывать список услуг согласно их типу:
Иконка денежных средств оповещает нас о том что услуга является платной, выставлен и оплачен ли счет на данную услугу. По наведению курсора мышки на иконку можно ознакомиться с информацией в тултипе.
Если счет не оплачен или не создан, то иконка будет отображаться в сером цвете.
Зеленая галочка говорит о том, что услуга полностью диспетчеризована. А 0 из 1 или 2 из 5 говорит нам сколько услуг одного этого назначение уже диспетчеризовано: в нашем случае 0 из 1 - услуга была назначена в количестве 1 и недиспетчеризована, 2 из 5 - услуга была назначена в количестве 5 и было диспетчеризовано всего 2 процедуры из этих 5.
С версии 2.30 при наведении на услугу добавлена информация о дате, времени и кабинете прошлых диспетчеризаций:
Функционал "Назначить вместе"
Для услуг которые отпускаются в одном кабинете есть возможность назначения вместе, на одну ячейку расписания.
Для такого назначения необходимо:
1) Выбрать первое назначение. Диспетчеризовать на выбранное время.
2) Выбрать второе назначение. В открывшемся окне нажать кнопку "Назначить вместе".
В дополнительном окне система "Санаториум" предложит выбор, с каким назначением произвести диспетчеризацию.
3) Выбрать назначение и нажать кнопку "ОК".
4) После диспетчеризации оба назначения будут в одной ячейки расписания. Загруженность ячейки тоже будет равна единице.
То есть, для ячеек с вместимостью две услуги назначенные вместе, будут считаться как одна.