Добавление и настройка

Раздел периоды отсутствия позволяет указать больничные, отпуска и другие периоды отсутствия сотрудника.

Для добавления периода отсутствия переходим в модуль "Сотрудники" → выбираем необходимого пользователя → "Периоды отсутствия" → кнопка "Добавить".

 


После добавления периода в правом окне отображается перечень услуг, которые связаны с данным специалистом. 


А также количество диспетчеризаций на сотрудника, попадающих в период отсутствия:

Перед тем как утвердить период отсутствия необходимо убедиться, что в правой части окна сделаны все необходимые отметки: об изменении ЛВ/Палатной медсестры, резерве кабинетов. Переназначение услуг диспетчеризированных на специалиста возможно только после утверждения периода отсутствия.

Для того, чтобы введенный период отсутствия начал действовать необходимо нажать ”Утвердить”. Утвержденный период отсутствия нельзя изменить

Если возникает необходимость внести изменения, утвержденный период отсутствия необходимо отменить, внести изменения и утвердить снова.


Настройка периода отсутствия:

Для  отмены диспетчеризаций и резервирования времени в кабинетах в разделе “Удаление диспетчеризаций в кабинет и создание резерва на кабинет” в поле “Выполнить?” отметить “да” для всех необходимых кабинетов.

Резервирование и отмена диспетчеризаций будут выполнены автоматически после утверждения периода отсутствия.

Кабинет резервируется и медсестрам приходят события о необходимости диспетчеризации процедур:

Внимание! Если в кабинете ведут приём несколько специалистов, а диспетчеризация настроена именно на кабинет, а не на специалиста, то при выборе этого действия все диспетчеризации кабинета отменяются на выбранный период отсутствия. 

Если же в кабинет есть диспетчеризации на другого специалиста, они сохранятся.

В расписании кабинета резерв будет прокомментирован как: “прием отменен в связи с отсутствием специалиста”: 


Если пользователь лечащий врач/палатная сестра, то администратор может сформировать план замен - система показывает список пациентов и у каждого администратор указывает какой сотрудник будет заменять ЛВ/медсестру у этого пациента.

Для этого в разделе “Пользователь назначен лечащим врачом/медицинской сестрой. Необходимо выбрать замену” для каждого пациента из выпадающего списка необходимо выбрать нового ЛВ/Палатную медсестру.

Распределение происходит в 00:00 в день начала отсутствия пользователя. Изменяется не только ЛВ, но и все запланированные приемы тоже переносятся на нового врача. 

Однако, в случае если в разделе “Удаление диспетчеризаций в кабинет и создание резерва на кабинет” было проставлено “да” для кабинета где проводятся консультации, то перенос назначений не произойдет, диспетчеризации будут отменены.

Доступно также переназначение услуг. Если услуги, отпускаемые пользователем, для которого создается период отсутствия диспетчеризируются на специалиста, то в секции “Переназначенные услуги” можно переназначить диспетчеризации на другого специалиста. 

Сделать это можно после утверждения периода отсутствия.

Особенности работы

  • За 3 дня до окончания периода отсутствия всем администраторам посылается сообщение об этом. Это сообщение нужно, чтобы администратор продлил этот период при необходимости.
  • Действия по изменению диспетчеризации назначений в карточке сотрудника при установке периода отсутствия будут зафиксированы в картах пациентов, на вкладке «Журнал изменений». В графе пользователь будет указан тот сотрудник, который утвердил период отсутствия сотрудника.
  • Везде, где у пользователя в скобках показывается ближайший отпуск (Модуль “Регистрация”, выбор медсестры + ЛВ, выбор замещающего врача, медсестры на экране добавления отпусков) информация о том, что пользователь в отпуске, будет появляться не в день отпуска, а за неделю. Т.е. если зайти в систему 1 числа, а пользователь в отпуске с 7-го, то информация об этом должна быть видна.
  • Резерв расписания, сделанный в результате утверждения периода отсутствия, можно снять, если есть доп. право «Изменение и отмена чужих диспетчеризаций».

Примеры настройки

Пример 1: В системе «Санаториум» есть Кабинет терапевта. В нём принимают Сотрудник1 и Сотрудник2.

В кабинете есть 3 диспетчеризованных назначения: к Сотруднику1, к Сотруднику2 и просто в кабинет, без указания специалиста.

Сотруднику1 поставили период отсутствия. Указали бронирование времени и отмену всех диспетчеризаций в кабинетах (поставили «ДА» в столбце «Действие»), так как нам необходимо, чтобы на кабинет отсутствующего сотрудника нельзя было сделать назначений. Это важно в случае, если сотрудник один принимает в кабинете, хотя по факту их в кабинете может числится несколько.

После утверждения «периода отсутствия» у нас в расписании кабинета будет:

  • Блокировка расписания, которую можно снять, если есть доп. право «Изменение и отмена чужих диспетчеризаций».
  • Сняты все диспетчеризации у кабинета и Сотрудника1.
  • Все диспетчеризации Сотруднику2 остались в кабинете.

Пример 2: Рассмотрим иную ситуацию. Теперь мы не будем бронировать время и делать отмену диспетчеризации во всех кабинетах, где принимает Специалист1.

В данном случае у нас получается:

  • Полностью будут убраны диспетчеризации Специалиста1.
  • Кабинет не будет заблокирован.
  • Останутся диспетчеризованными назначения Специалиста2 и на кабинет, без указания в поле "К врачу".

Данный способ удобен в случае, когда в кабинете ведут прием несколько специалистов, а назначения палатными медсёстрами есть как к врачам, так и просто в кабинет.

При проставлении периода отсутствия одному врачу, палатным медсёстрам придётся заново проводить диспетчеризации назначений только этого сотрудника. Например, передиспетчеризовать назначения с указанием другого врача, или просто в кабинет.