В разделе "Счета и документы" вкладка "Документы" разделена на две секции: "Файлы" и "Хранимые печатные формы".
Секция "Файлы"
Содержит отсканированные и добавленные через файловую систему документы.
Это могут быть изображения, pdf, текстовые файлы и любые другие документы, которые необходимы для работы с пациентом.
Обычно в данной секции хранится копия паспорта или другие документы удостоверяющие личность. Также это могут быть результаты обследований, направления или рекомендации врачей, которые пациент привез с собой.
Для добавления документа из файловой системы необходимо нажать кнопку "Добавить файл", найти его на компьютере и нажать "Открыть".
При наличии подключенного к компьютеру сканера есть возможность сканирования документов прямо из интерфейса Санаториума.
Для этого нужно нажать кнопку "Сканировать", после чего в открывшемся окне выбрать устройство и нажать “Сканировать”. После окончания сканирования нажать “Подтвердить”.
После добавления документа можно, при необходимости, добавить его описание.
Документ можно открыть для просмотра или редактирования прямо из Санаториума, щелкнув по имени файла.
Если в документ были внесены какие либо изменения, то чтобы сохранить его актуальную версию нужно нажать "Заменить..." и снова выбрать его на компьютере.
Галочка "Опубликовать" позволяет открывать документ в мобильном приложении для гостей санатория.
Если документ был добавлен ошибочно или больше не нужен в ИБ, то его можно удалить, нажав на крестик.
Секция "Хранимые печатные формы"
Содержит все строгие документы, которые были сформированы для данной ИБ. Такие, например, как рецепты на медикаменты.
| Note |
|---|
| Строгие документы имеют уникальную нумерацию и могут быть сформированы только один раз. |
Отображение хранимых печатных форм аналогично файлам.
Здесь также можно отредактировать описание, открыть для просмотра и опубликовать в мобильное приложение.
Можно также и удалить. В таком случае строгий документ может быть сформирован повторно.
После всех необходимых действий с документами необходимо сохранить изменения в ИБ, нажав “Сохранить”.