В системе есть несколько способов работы с подарочными сертификатами.
- Продажа сертификата как Товар;
- Продажа сертификата как Лечебная программа ЛП.
1 вариант. Продажа как Товар
- Гостю добавляется счет за товар "Сертификат" на соответствующую сумму.
1.1 Товары добавляются через вкладку «Счета и документы»: кнопка "Добавить счет за товары" (1) → откроется новое окно "Формирование счета", добавляем товар (2) → корректируем количество (3) → нажимаем ОК (4). Далее сформируется счет на товар.
1.2 Также товар можно добавить через модуль «Касса» (1) → вкладка "Продажа товаров" (2) →выбрать пациента (3) → кнопка "Добавить" (4) → корректируем количество (5) → кнопка "Оплатить" (6), после оплаты выбранным платежным инструментом в ИБ создается счет на проданный товар.
2. При создании счета обязательно указать в дополнительном поле номер сертификата. Этот номер в последующем будет указываться при оплате счета сертификатом.
3. Далее пациенту добавляются услуги со способом оплаты "Оплата пациентом" и эти услуги могут быть оплачены Сертификатом.
Например: "Массаж 60 мин" в количестве двух штук гость хочет приобрести за счет средств из "Сертификата А000". Для этого создаем счет на нужное количество услуг и по кнопке "Оплатить" выбираем специальный платежный инструмент "Сертификат".
Далее откроется окно "Оплата счета сертификатами", в котором мы указываем:
Номинал указывается вручную, равен сумме приобретённого Сертификата.
Использовано - подставляется автоматически, равна сумме созданного счета.
Остается доплатить - если созданный счет превышает баланс сертификата, то с пациента необходимо взять доплату. Сумма доплаты считается автоматически.
Платежный инструмент - в случае доплаты выбирается фискализируемый платежный инструмент (наличные или платежная карта). Данное поле обязательно для выбора, поэтому если доплаты нет, то все равно необходимо выбрать фискализируемый платежный инструмент.
4. Остаток счета можно посмотреть через отчет "Использование подарочных сертификатов". Отчет сопоставляет дополнительное поле при продажа сертификата (из п.2) и при оплате счета с помощью сертификата (из п.3). Если номера совпадают, то мы понимаем, что это тот же сертификат.
В двух нижних блоках отчета "Неиспользованные сертификаты" и "Использованные не проданные сертификаты" выводятся данные, где не удалось сопоставить проданные сертификаты и использованные.
