You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Стоит учитывать, что задачи и права могут отличаться в зависимости от бизнес-процессов санатория.


Основные задачи.

  • Заполнять данные по измеряемым параметрам (давление, температура, вес и т.д.).
  • Следить за ходом лечения пациента, уведомлять об изменениях в расписании.
  • Формировать расписание пациента: диспетчеризировать назначения.
  • В некоторых случаях могут формировать счета, распечатывать формы документов, сканировать и прикреплять дополнительные документы к карте.

Доступные модули и работа в них.


Модуль "Пациенты"


  1. Для поиска пациента, которому назначена, но, возможно, не диспетчеризована (не назначено время приема) консультация следует пройти в модуль «Пациенты» (1).

  2. В модуле «Пациенты» во вкладке «Мои пациенты» (2) отображены пациенты, на которых врач назначен как лечащий или консультант. В секции «Лечащий врач» содержатся пациенты, у которых вы являетесь лечащим врачом, в секции «Консультант» содержатся пациенты, у которых назначена консультация, которую вы можете провести.

  3. В таблице указана информация о пациентах.

    Так же ширину и порядок колонок можно изменять для удобства.
  4. Кнопка «Выбор колонок» позволяет выбрать отображаемые колонки.

  5. В поле «Искать в таблице» производится поиск по любой текстовой информации, содержащейся в таблице.

  6. Для перехода в историю болезни следует кликнуть на имя пациента (3).




Во вкладке «Поиск пациентов» производится более детальный и расширенный поиск.

Для использования всех параметров расширенного поиска следует развернуть секцию «Расширенные параметры поиска» (4).

После того как все параметры поиска настроены нужно нажать кнопку «Поиск» (5).

Кнопкой «Очистить фильтр» можно сбросить все параметры поиска. 

Кнопка "Сохранить параметры поиска" позволяет сохранить заданные параметры поиска для пользователя.


При сохранении параметров поиска в полях с датами будет сохранена не конкретная дата, а сдвиг относительно текущей.

Титульная страница.

После того как вы перешли в историю болезни пациента вам откроется детальная информация о нем.

По умолчанию открывается вкладка «Титульная страница», а через подпункты можно перемещаться в конкретные блоки.

Чтобы распечатать первичную документацию нужно нажать кнопку «Экспортировать документы» и выбрать нужный документ:

Подробнее о работе в модуле: Модуль "Пациенты"

Счета и документы.

  1. В пункте «Счета и документы» во вкладке «Счета» Вам откроется список всех сформированных счетов.

  2. Для просмотра и распечатки счета нужно выбрать счет (2). Внизу под списком счетов отобразиться детализация счета. Затем нужно нажать кнопку «Распечатать».

  3. Для добавления нового счета следует нажать кнопку «Добавить счет» (1).

  4. На вкладке "Документы" можно прикреплять электронные файлы или сканировать документы.
Подробнее о работе со счетами можно прочитать в разделе: Счета и документы

Измеряемые параметры.

  1. На вкладке «Измеряемые параметры» вы можете при необходимости добавлять антропометрические данные по пациенту.

  2. В данной секции существует набор вкладок, соответствующие измерениям, например, «Артериальное давление».

  3. Кнопкой «Добавить» вы заполняете данные при каждом замере, что фиксируется в таблице и в графике справа, для наглядности.

  4. Для добавления новых параметров нужно нажать на кнопку «Добавить параметр» и из открывшегося подменю выбрать нужный:

Для добавления новых измеряемых параметров обратитесь к системному администратору.

Расписание лечения.

  1. На вкладке «Расписание лечения» формируется печатная форма расписания пациента со всеми назначениями в виде удобной таблицы.

  2. Вы можете формировать расписание за определенный период, выставив его в «Параметрах расписания».

  3. Чтобы пустить на печать нужно нажать кнопку «Print».

  4. Для того чтобы обновить расписание и в нем появились новые назначения следует нажать кнопку «Обновить расписание». Так же это нужно сделать, при изменении дат расписания.

  5. Для сохранения расписания можно нажать кнопку «Save» и выбрать нужный формат:

Журнал изменений.

На вкладке «Журнал изменений» отображается история изменений в ИБ, сделанных сотрудниками.

Список можно отфильтровать по каждой из колонок, нажав на значок фильтра.

Также выводится вся история изменений диспетчеризаций: отмена, изменение времени, перенос.

Связанные карты.

Если пациент уже посещал санаторий и с прошлого приезда история болезни есть в архиве, то она отобразиться в пункте «Связанные карты». Чтобы ее просмотреть следует кликнуть по названию.


В данном разделе карты отображаются только в том случае, если при создании текущей карты Регистратор использовал кнопку "Копировать с предыдущего приезда".


Модуль "События"

В модуле «События» отображаются все события, которые требуют внимания. Например: назначение палатной медсестрой, добавление  назначений, которые нужно диспетчеризовать, либо изменения в расписании пациента.

Для перехода в историю болезни пациента нужно кликнуть на соответствующем событии.

Все новые события выделяются жирным шрифтом. По умолчанию стоит галочка «Только непрочитанные» и отображаются только новые события.

Подробнее о модуле: Модуль "События"


Модуль "Расписания"

В модуле Палатная медсестра может просмотреть расписания других специалистов и кабинетов.

Также при наличии соответствующих прав можно записать пациента на прием или процедуру прямо через расписание.

Подробнее в статье: Запись через расписание

  1. Для поиска пациента, которому назначена и диспетчеризована (назначено время приема) услуга следует пройти в модуль «Расписания» (1).

  2. В левой части экрана расположен список расписаний разделенный по категориям(2).

  3. Выбрав нужное расписание, открывается таблица по дням и часам со всеми назначениями.
  4. При наведении курсора на ячейку с именем пациента открывается общая информация о пациенте и назначении (3).

  5. Для перехода в историю болезни следует двойным щелчком кликнуть на данной ячейке.

  6. Расписания разделены на категории:

  • Мои расписания – расписания всех кабинетов, в которых вы работаете;
  • Расписания сотрудников – расписания сотрудников, показывает все кабинеты, в которых сотрудник работает;
  • Расписания кабинетов – расписания кабинетов по номерам, показывает все назначения, которые могут проводиться в них;
  • Расписания назначений – расписание назначений, показывает все кабинеты, в которых они проводятся.
Подробнее о модуле в статье: Модуль "Расписания"


Модуль "Диспетчеризация"

Вкладка "Мои пациенты" 

При переходе в модуль «Диспетчеризация» открывается вкладка «Мои пациенты».

В этой вкладке отображаются все пациенты для которых текущий пользователь является Палатной медсестрой, и у которых есть назначения.

Для того, чтобы отображались только те пациенты, у которых есть недиспетчеризованные назначение следует поставить галочку «Только недиспетчеризованные».

Далее пациентов можно отфильтровать по ФИО, номеру истории и санаторной программе.

Для более детальной фильтрации следует развернуть секцию «Расширенные параметры поиска».

Чтобы приступить к диспетчеризации нужно нажать на ФИО пациенте в таблице.

Подробнее о работе в модуле: Модуль "Диспетчеризация"

Общая информация и диспетчеризация вручную.

При клике на ФИО пациента открывается его карта, которая разделена на следующие вкладки:
  • Титульная страница ИБ, информация доступна только для просмотра данных о пациенте. Никакие поля не редактируются.

С версии 2.32.2919 в настройки ролей добавлены следующие права, позволяющие ограничить доступ к информации о диагнозах и отметках пациента:

  • Разрешено просматривать диагнозы на титульной странице ИБ модуля «Диспетчеризация»;
  • Разрешено просматривать особые отметки на титульной странице ИБ модуля «Диспетчеризация».

Если у роли отсутствуют какие-либо из этих разрешений, то соответствующий блок с информацией на Титульной странице будет недоступен для сотрудника.

  • Расписание пациента с возможностью печати актуального расписания.

  • Автоматическая диспетчеризация - используется для быстрой диспетчеризации назначений в автоматическом режиме. Подробней Автоматическая диспетчеризация

  • Назначения - используется для ручной диспетчеризации, а также в случае изменении диспетчеризации. Подобней Ручная диспетчеризация

Работа с расписанием 

Не рабочее время кабинета: отображается серым цветом. Если в настройке Расписания задан комментарий к ячейке времени, то он также выводится в интерфейс модуля "Диспетчеризации". 

Диспетчеризация на специалиста: если услуга диспетчеризуется на определенного специалиста, то в модуле "Расписания" добавляется соответствующий индикатор занятости специалистов "x/y". Где x - это количество свободных сотрудников, а y - количество специалистов, которые могут проводить услугу. Если доступных специалистов нет, то индикатор имеет вид Не задана смена специалиста: если услуга требует диспетчеризации на специалиста, но для специалистов не задана рабочая смена, то ячейка будет серая с штриховкой.

Ячейки с вместимостью: для расписания, в настройке которого заполнен параметр "Вместимость".

Ограничения: в системе есть следующие ограничения

  • по полу

          

  • по услуге (например с период с 8.00 до 10.00) проводить только услугу "Первичный прием". 

     

  • по корпусу/типу комнаты 

     

  • по возрасту

     

Отображение платности назначений и cito - отметки:

 

При наведении на назначение отображается детальная информация о пациенте, назначении:

  • Автор - ФИО сотрудника, который диспетчеризовал назначение.
  • Создано - дата диспетчеризации.
  • Изменено - ФИО сотрудника, который изменил диспетчеризацию.
  • Отпущено - ФИО главного отпустившего специалиста.

Цветовая индикация ячеек при диспетчеризации

Фиолетовый - приостановленные назначения

Желтый - это консультации, инструментальные исследования

Оранжевый -  лабораторные исследования 

Синий - процедуры

Зеленый - текущее назначение

Красный - резерв

Диспетчеризация вручную.

Unable to render {include} The included page could not be found.

Автоматическая диспетчеризация.

В модуле «Диспетчеризация» существует возможность диспетчеризовать назначения в автоматическом режиме. Для этого следует перейти в пункт «Автоматическая диспетчеризация» в меню слева.

Автоматическая диспетчеризация позволяет быстро диспетчеризировать большое количество назначений.

Функция работает только для услуг, у которых разрешена автодиспетчеризация.

Модуль "Диспетчеризация" → выбираем необходимого пациента → секция "Автоматическая диспетчеризация" → открывается список назначений пациента, доступных для автоматической диспетчеризации.

Настройка автоматической диспетчеризации

Над таблицей назначений можно указать даты в рамках которых будет произведена автодиспетчеризация. А также, поставив галку "Только оплаченные", выбрать для автодиспетчеризации, соответственно, только оплаченные услуги.

В столбце рядом с названием назначения выводятся значки оплаты и различных предупреждений. При наведении на значок будет выведена более подробная информация.

Оплаченные процедуры отмечаются значком , а неоплаченные . Частично оплаченные отмечаются значком .

Индикатор  говорит о том, что данная услуга не связана с кабинетом. Для таких услуг диспетчеризация невозможна, необходимо связать услугу с кабинетом в справочнике Кабинеты

В столбце "Ограничения" указывается количество отпусков, которое будет диспетчеризовано и в скобках общее количество оставшихся недиспетчеризованных отпусков. Здесь же можно задать правила диспетчеризации для каждого назначения, нажав на кнопку .



В появившемся окне можно указать:

  • какое количество из назначенного нужно автоматически диспетчеризовать;
  • выбрать из списка доступных кабинетов только нужные;
  • выбрать определенного специалиста (если в настройке услуги стоит "Диспетчеризовать на специалиста");
  • выбрать отдельных промежуток дат для диспетчеризации конкретного назначения;
  • выбрать промежуток времени для диспетчеризации конкретного назначения.
  • выбрать определенный корпус (с версии 2.32.3825)
Кнопка "Применить ко всем" позволяет задать ограничения по дате или по времени для всех отмеченных услуг в таблице.

Все выбранные ограничения будут отображаться в столбце "Ограничения".

Например:

В данном случае:

  • Для "Повторной консультации лечащего врача" выбран только один кабинет, в который может быть диспетчеризована консультация.
  • "Жемчужная ванна" будет диспетчеризована с 16.09, а не 10.09.
  • "Массаж - 15 минут" будет диспетчеризован по времени в промежуток с 15:00 до 19:00.
  • Из 10 "Душей Шарко" будет диспетчеризованно только 7.


Диспетчеризация, внесение поправок

Для начала диспетчеризации отметить галочками нужные услуги и нажать кнопку "Диспетчеризовать".

Таким образом назначения будут автоматически диспетчеризованы по правилам, присвоенным для каждого назначения отдельно, учитывая количество назначенных процедур и их кратность.

После окончания автодиспетчеризации будет сформирована сетка назначений, в которой можно внести некоторые изменения.

В каждой ячейке есть отметка о количестве возможных вариантов времени для данной диспетчеризации.

По нажатию на эту отметку можно просмотреть список возможных вариантов и выбрать другое время/кабинет, а также удалить диспетчеризацию:

При нажатии на кнопку "Удалить все" будут удалены все диспетчеризации для этого назначения.

Алгоритм автоматической диспетчеризации:

  1. Если процедура ещё недиспетчеризована:
    • Система с учётом кратности пытается занять это время необходимое количество раз (по количеству назначенных процедур). Т.е. если назначены две ванны с кратностью "через день", и выбрано время 9-30 понедельник, то система попытается занять 9-30 понедельника и 9-30 среды (через день).
    • Если занять время не удаётся т.к. пациент уезжает раньше (т.е. назначили 10 ванн, а отпустить через день можно только 9ть, последнюю уже не успеть) - система занимает сколько сможет (в нашем случае 9ть) и предупреждает пользователя о том, что n процедур (в нашем примере - 1 ванна) не диспетчеризовано.
    • Если занять время не удаётся т.к. на один из дней попадает нарушение правил (кабинет закрыт, идёт конфликт с другим назначением) - система занимает сколько сможет и предупреждает о том, что n процедур недиспетчеризовано.
  2. Если процедура уже диспетчеризована частично (есть ещё недиспетчеризованные отпуски).
    Идёт диспетчеризация только 1 элемента на выбранное время. В остальном - также как в пункте 1.
  3. Если процедура уже полностью диспетчеризована - ничего не происходит, и выдаётся сообщение о том, что уже всё диспетчеризовано. Если пользователю нужно что-то поменять, он должен двигать существующие записи, или удалить их и диспетчеризовать заново.

Для консультаций:
Всё точно также как в пункте 2 у процедур.

Если назначение полностью диспетчеризовано, это указывается рядом с ним зеленой галочкой в разделе назначения.


Автоматическая диспетчеризация вместе/подряд

В системе реализована возможность совмещения услуг: 

  • Если услуги должны идти одновременно и они добавлены в одну категорию группы услуг «Диспетчеризовать вместе» (Код группы DISP_TG), то такие услуги будут диспетчеризуются в одну ячейку расписания, на одно и то же время, игнорируя настройку услуги “Блокирует расписание“ при наличии.
  • Если услуги должны идти одна за одной и они добавлены в одну категорию группы услуг «Диспетчеризовать подряд» (Код группы DISP_SQ), то такие услуги будут диспетчеризуются подряд друг за другом.
  • Порядок процедур при диспетчеризации вместе или подряд определяется настройкой услуги “Приоритет диспетчеризации“.

В окне "Автоматическая диспетчеризация" для услуг, которые входят в группы услуг есть специальные теги:

  • "В" Вместе (1) услуги диспетчеризуются в одну ячейку расписания, на одно и то же время;
  • "П" Подряд (2) услуги диспетчеризуются подряд друг за другом.

Подробней как настроить группу «Диспетчеризовать вместе»/«Диспетчеризовать подряд» описано в статье Группы услуг.


Приоритет и группировка диспетчеризации по корпусам

В системе есть возможность учитывать приоритет по корпусам. Таким образом, автоматическая диспетчеризация обеспечивает минимальное количество переходов пациента от корпуса к корпусу при прохождении процедур.
Для включения параметра 
AutoDispatchToLivingLocation обратитесь в службу технической поддержки.

Расписание лечения.

  1. Для просмотра и печати расписания лечения для пациента следует перейти в раздел «Расписание лечения».

  2. Расписание можно формировать на выбранный период. После изменения периода следует нажать кнопку «Обновить расписание».

  3. Распечатывается расписание стандартными способами, либо сохраняется в виде электронного документа.

  • No labels