Настройка способа оплаты
Способ оплаты указывается в момент назначения услуги. Есть несколько вариантов установки способа оплаты:
- ИБ → Основной лист назначений
- При добавлении услуг во время проведения консультации, ИИ;
- В момент записи через модуль "Расписания".
Виды способов оплаты
1. Оплата из программы - расходует лимит, если соблюдаются следующие условия:
в настройках санаторной программы указан способ оплаты по умолчанию "Назначения из программы расходуют лимит" или "Назначения из программы бесплатны, прочие расходуют лимит";
услуга не входит в СП.
2. Оплата пациентом - означает, что на услугу можно выставить счет. После диспетчеризации такого назначения в расписании будет указано, что назначение платное.
Чтобы добавить счет на услугу со способом оплаты "Оплата пациентом" необходимо открыть вкладку "Счета и документы" нажать кнопку "Добавить счет" и выбирать соответствующие услуги. Далее появляется возможность печати и оплаты счета.
Для услуг со способом оплаты "Оплата пациентом" в листе назначений добавлено цветовое обозначение статуса оплаты.
Зеленый - платное назначение. Следующий отпуск назначения оплачен.
Серый - платное назначение. Следующий отпуск назначения не оплачен.
Красный - платное назначение. Отпуск проведен без оплаты.
Если назначение начисляется на внешний счет, при отпуске назначение отображается серым цветом.
При наведении на индикатор отображается количество оплаченных отпусков.
3. По медицинским показаниям - услуга отпускается бесплатно.
4. Оплата из лечебной программы - у назначений, включенных в состав лечебной программы, есть возможность оплаты из нее (в названии способа оплаты указывается сокращенное наименование программы). В этом случае расходуется лимит лечебной программы.
Список услуг, возможных для оплаты из лечебной программы, редактируется в модуле "Администрирование" → Лечебные программы → Выбираем программу → Редактируем таблицу "Медицинские услуги, входящие в программу".
В системе есть определенный алгоритм выбора способа оплаты:
- Сначала оплата берётся из лечебной программы.
- Если лимит ЛП превышен, используется лимит санаторной программы.
- Если лимит СП превышен, предлагается оплата пациентом.
Также в системе есть возможность задать способ оплаты для лечебных действий. При этом есть два варианта, как будет рассчитываться способ оплаты у ЛД:
- Способ оплаты ЛД наследуется от способа оплаты назначения. Т.е. в случае добавления бесплатной услуги с платным ЛД выставить счет на такое ЛД будет нельзя.
- Способ оплаты ЛД по умолчанию "Оплата пациентом". Т.е. в случае добавления бесплатной услуги с платным ЛД такое ЛД должно быть оплачено.
Поведение индикатора статуса оплаты при добавлении платного ЛД
В зависимости от того, какой способ оплаты задан для ЛД, индикатор статуса оплаты назначения будет вести себя по-разному. Рассмотрим пример добавления бесплатного назначения, которое включает платное ЛД. При добавлении на лист назначений такая услуга не будет иметь цветовой индикатор. Далее:
Способ оплаты ЛД наследуется от способа оплаты назначения:
- Если услуга имеет способ оплаты "Оплата из программы" или "По мед. показаниям", то после отпуска услуги с ЛД индикатор не будет отображаться.
- Если услуга имеет способ оплаты "Оплата пациентом", то после отпуска услуги с ЛД отобразится индикатор, окрашенный в красный цвет, при наведении на который высветится сообщение: "Есть неоплаченные лечебные действия".
Способ оплаты ЛД по умолчанию "Оплата пациентом":
- После отпуска услуги с ЛД отобразится индикатор, окрашенный в красный цвет, при наведении на который высветится сообщение: "Есть неоплаченные лечебные действия".
Для настройки нужного варианта обратитесь в службу технической поддержки.
Право на изменение способа оплаты
По умолчанию пользователь может менять способ оплаты только у собственных назначений в статусе на утверждении/утвержден, на которые не выставлен счет.
Право на изменение способа оплаты у оказанных услуг
Данные права проверяются для тех назначений, которые были диспетчеризированы или у которых был произведен хотя бы один отпуск.
При этом:
- При наличии неотменных счетов изменение способа оплаты не допускается. Пользователю показывается ошибка "Необходимо скорректировать счета, содержащие услуги: <номера счетов>".
- Если неотмененных счетов не было, то показывается предупреждение: "Изменение способа оплаты у оказанных услуг может привести к расхождениям в проведенных ранее выгрузках в бухгалтерские системы, а также к несоответствиям в отчетах за прошедшие периоды. Вы уверены что хотите продолжить?".
- Если производится изменение с платных способов на бесплатные и при этом услуга ранее начислялась во внешнюю систему, то к этому сообщению добавляется сообщение о том, что были начисленные во внешнюю систему отпуски ("Отпуски услуги за следующие даты <перечисление даты>, были начислены во внешнюю систему. При необходимости необходимо скорректировать их вручную").
- Если производится изменение с бесплатных способов оплаты на платные, то к стандартному предупреждению добавляется сообщение: "Уже осуществленные отпуски за следующие даты <перечисление дат> не были начислены во внешнюю систему. При необходимости их нужно начислить вручную".
- Для уже оказанных услуг должна быть пересчитана цена отпуска и мотивация (коррекцией).
- Изменение способа оплаты регистрируется в журнале изменений.